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公司设备采购流程

作者:aysz01 发布:07月25日 阅读:0次

Xxx 公司 设备采购工作方案一、 为完善设备能源部设备采购达到规范,特制订以下采购方案,设备能源部 负责:技开公司的生产设备、后勤保障设备、办公设备,以及上述设备的 备配件。 二、 技开公司完成上述设备采购工作的参与部门:设备能源部、财务部、公开 办、生产管理部。具体工作由设备能源部牵头。 三、 设备采购工作流程与施行准则将严格遵照我国相关法律、法规,遵照茅台 集团以及本公司的公开、公平、公正和廉洁自律等相关规定。 四、 设备采购方式:根据不同的采购物,采用比选、竞争性评判和单一来源三 种方式 1. 比选方式是指参与部门收集相关信息企业采购流程,约谈若干家相对符合要求的供应 商,综合技术、质量、价格、售后服务等因素,最终比选一家供应商谈 判签约; 2. 竞争性评判方式是指设备能源部发出采购信息(采购公告或采购邀请 书)及采购文件;供应商按采购文件要求编制、递交应答文件,参与部 门综合评分后,与得分最高的供应商谈判签约; 3. 采用单一来源方式必须满足下列三种情况:只能从唯一供应商处采购 的、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的、必须保 证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处 添购,且添购金额不大过原合同采购金额百分之十的。

在上述情况下, 可与该唯一供应商谈判签约;五、 设备采购工作流程 1. 第一阶段:购置计划审批阶段 使用部门 提出申请 2. 主管领导 审批 设备部会同使用部门制定采购技术要求 幵确定采购方式,交主管领导审批第二阶段:购置实施阶段 设备部根据采购 方式邀标或招标 选定供应商 设备部会同财务部、 生产部、公开办与供 应商谈判签约设备部根据采购要求 收集设备及供应商信 息或发布采购信息 3. 合同履行以及善后阶段设备部协调设备的安装、 设备部根据采购合同 条款, 跟踪供应商的合 同履行迚度直至交付 调试、培训、试运行、竣 工验收,乃至协调付款、 发票等事务设备部将设 备备案, 将文 件归档六、 设备采购工作施行的 5R 原则: 适价、适质、适量、适时、适地 1. 适价 价格永进是采购活动中的敏感焦点,我们将依据设备的种类、是否为长期购 买、是否为大量购买及市场供求关系等因素,多渠道获得报价,将不同供应 商报价中的条件转化一致后迚行比较 (俗话“货比三家”),只有这样才能得到真实可信的比较结果。 经过比价环节后,筛选出价格最适当供应商迚行面对面地议价,随着迚一步的 深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且可迚一步“杀价” 。

经过上述比价议价二个环节后企业采购流程,买卖双方确定均可接受的价格,便可作为日 后的正式采购的合同价格。 2. 适质 采购设备品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的。我们将依据设备的 特质,从我们同行业或者所购设备的上下游设备供应商等多种渠道求证,辨 识优质供应商及其优质设备,避免劣质设备造成我司人力、物力、财力、信 誉等方面的损失。 3. 适时 所购设备的适时交付使用,事关技开公司相关设备使用部门的正常营运,设 备能源部将扮演协调者与监督者的角色,促使供应商按预定时间交货。 4. 适量 批量采购,虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生 产需要,我们将按经济订购量采购,不仅要监督供应商准时交货,还要强调 按订单数量交货。 5. 适地 在保障质量、价格的前提下,选择近距离供应商来实施采购。因为近距离供 货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成 本,今后的售后服务也有保障。 七、 设备采购工作的自律 遵照我国相关法律、法规,遵照茅台集团以及本公司的公开、公平、公正和廉洁自律,将始终贯穿整个设备采购工作。确保每一台设备到我公司后都能 正常工作。设备能源部 二〇一四年六月九日

原文地址:http://www.v8660.cn/archives/1859.html